Hygienekonzept für die Fachtagung INDUSTRIEFOKUS 2021: Contract & Claim Management
Um die Durchführung der Fachtagung „INDUSTRIEFOKUS 2021: Contract & Claim Management“ auch in der aktuellen Situation sicher zu stellen, wurde für unsere Veranstaltung im AMERON Berlin Abion Spreebogen Waterside ein individuelles Veranstaltungskonzept entwickelt. Die Sicherheit unserer Teilnehmer und unserer Mitarbeiter hat für uns die höchste Priorität. Um dies zu gewährleisten und die Veranstaltung Corona-konform umzusetzen, haben wir unsere Maßnahmen im Folgenden für Sie zusammengefasst:
Abstandsregeln
Der Veranstaltungsraum bietet auf 432 m² Veranstaltungsfläche ausreichend Platz für die Teilnehmer, bei gleichzeitiger Einhaltung von erforderlichen Sicherheitsabständen. Alle Veranstaltungsräume im AMERON Berlin Abion Hotel sind mit Fenstern ausgestattet und gewähren somit die Frischluftzufuhr. Zusätzlich ermitteln Kohlendioxid-Messgeräte die Menge an CO2 im Raum. Bei Überschreitung der derzeit vorgegebenen Grenzwerte zeigt das Gerät an, wann eine Lüftung nötig wird.
Hygienestandards
Für den Hotelaufenthalt bieten Ihnen das Hotel höchste Hygienestandards, um das Infektionsrisiko so gering wie möglich zu halten.
- Desinfektionsspender in allen Bereichen
- 1,5m Abstand bei jeder Bestuhlungsform
- 4m² pro Person an offenen Flächen
- Richtungsweisungen für Treppenauf- und Abgänge durch Bodenmarkierungen
- Kapazitätsbeschränkungen für Fahrstühle
- Enge Taktung bei Desinfektion/Reinigung von Sanitärbereichen, Räumen und Flächen
- Online Check In/Out inkl. Zimmertüröffnung & Rechnungslegung per Smartphone
Nahrungsaufnahme & Hygiene
Die leibliche Versorgung ist an die aktuelle Situation angepasst. Denkbar – je nach den geltenden Anforderungen sind:
- Vorportionierte Speisen, die an Catering-Ständen angeboten werden
- Begehung von Buffets im gekennzeichnetem Einbahnstraßensystem
- Getränke werden nach Möglichkeit in kleineren Flaschen serviert
- die Mahlzeiten werden -wenn die aktuelle Situation es verlangt- alternativ in Form von Menüs oder Lunch-Paketen angeboten oder auch als fertig angerichtete Speisen in Form von Tellergerichten
- das Hotelpersonal an möglichen Live-Cooking Stationen steht hinter Plexiglaswänden und trägt einen Mund-Nasen-Schutz
Atemschutz
Wir als Veranstalter sind verpflichtet Teilnehmerlisten zur Rückverfolgung von Infektionsketten zu führen. Die hierfür notwendige physische Registratur erfolgt an Countern mit Plexiglasscheiben. Um Warteschlangen zu vermeiden werden wir dafür Zeitfenster vergeben. Bitte denken Sie an eine Mund-Nasen-Bedeckung, wo die Mindestabstände nicht eingehalten werden können. Diese ist ebenso empfehlenswert an Catering-Ständen, während der Anmeldung und in den sanitären Anlagen.
Beachten Sie bitte, dass bei unserem Unterhaltungsprogramm während der Abendveranstaltung ein erhöhter Mindestabstand von 2 m wegen der aerosolbildenden Tätigkeiten (z.B. Singen, Spielen von Blasinstrumenten) einzuhalten ist.
Die Veranstaltungsbetreuung vor Ort sorgt für einen reibungslosen Ablauf und steht für alle Fragen zur Verfügung.
